Политика в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных ООО «Мэйджор Экспресс».
Политика в отношении обработки персональных данных
Политика конфиденциальности персональных данных (сайт)
МЭ-ПП-ИБ-МЭ.Добролюбова-2024-577 Редакция № 1 от 11.11.2024 г.
Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в ООО «Мэйджор Экспресс» (далее — Оператор), в том числе для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных у Оператора.
В случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством о персональных данных, применяются положения действующего законодательства.
Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, осуществляющими обработку персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Настоящий документ определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Настоящий документ — «Политика ООО «Мэйджор Экспресс» в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика), разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации № 197-ФЗ, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации. Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресу: 143420, Московская область, г. Красногорск, д. Михалково, тер. МЭЙДЖОР СИТИ, здание складского комплекса, Литер 1Б, помещение 92. Также субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный электронной подписью на адрес электронной почты infome@major-express.ru. Срок рассмотрения обращений не превышает 10 (десяти) рабочих дней со дня получения обращения. Настоящая Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ. Для обеспечения неограниченного доступа Политика, в частности, опубликована на официальном сайте Оператора по адресу: major-express.ru/policy/.
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте персональных данных в любое время исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставляется субъектом персональных данных путём дачи отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.
В согласии на распространение могут быть установлены:
категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект устанавливает условия и запреты.
Оператор не может отказать в установлении субъектом персональных данных таких запретов и условий. В течение 3 рабочих дней с момента получения согласия субъекта Оператор публикует информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения. Если в согласии не установлены запреты и условия обработки, или категории и перечень персональных данных, на которые распространяются запреты и условия, — данные обрабатываются оператором без передачи (распространения, предоставления, доступа) и возможности осуществления иных действий с персональными данными неограниченному кругу лиц. Субъект дает своё согласие непосредственно, либо с использованием системы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Молчание или бездействие не считается согласием на обработку таких персональных данных. Если персональные данные оказались раскрытыми неопределённому кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, Оператор, осуществляющий обработку таких данных (включая последующее распространение) обязан предоставить доказательства законности такой обработки. Действие согласия на распространение персональных данных заканчивается с момента направления субъектом требований о прекращении такой обработки.
В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
полученные Оператором персональные данные могут передаваться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 10 закона № 152-ФЗ, должна быть незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральными законами. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные, — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом № 152-ФЗ и настоящей Политикой.
Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ.
Оператор убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
В рамках обработки персональных данных для Оператора и субъектов персональных данных определены следующие права.
Субъект персональных данных имеет право:
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
Оператор имеет право:
иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
замещение вакантных должностей Оператора соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Оператора.
оформление командировочных документов для сотрудников, а также организация и управление деловыми поездками сотрудников (включая оказание помощи в оформлении въездных виз в иностранные государства).
осуществление расследования и учёта несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
оформление доверенностей в рамках наделения сотрудников и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов Оператора.
обеспечения личной безопасности сотрудников Оператора и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, складские комплексы, здания, территории) Оператора, а также обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Оператора.
предоставление в пользование и (или) служебная эксплуатация программных и аппаратных средств (включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи, средства защиты информации), информационных систем, вычислительных и (теле) коммуникационных сетей и сервисов, а также надлежащий учёт и возмещение расходов на служебную эксплуатацию таких программных и аппаратных средств, систем, сетей и сервисов.
предложение Оператором своих услуг действительным и потенциальным контрагентам, а также участие в процедурах закупок указанных лиц и ведение Оператором деловых переговоров с указанными лицами.
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Приложение № 1 к Приказу № 22 от 30.03.2026 г.
Общее
Общество с ограниченной ответственностью «Мэйджор Экспресс» (далее — администрация на сайтах домена major-express.ru, Оператор, мы, наш, наши, нас, нам), юридический адрес: 143420, Московская область, г. Красногорск, д. Михалково, тер. Мэйджор Сити, здание складского комплекса, литер 1Б, помещение 92, придаёт большое значение защите Вашей частной жизни и безопасности Ваших персональных данных.
Политика предназначена для информирования Вас о наших действиях по сбору, обработке и защите Ваших персональных данных для достижения нами заявленных целей обработки персональных данных на сайтах домена major-express.ru.
Мы соблюдаем требования российского законодательства в области персональных данных.
При обработке персональных данных мы придерживаемся принципов, изложенных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 г № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).
Просим Вас внимательно изучить Политику конфиденциальности персональных данных (сайт) (далее — Политика), чтобы понимать для достижения каких целей мы осуществляем обработку Ваших персональных данных, а также как Вы можете реализовать права, в отношении своих персональных данных, обрабатываемых нами.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Политика предназначена для информирования Вас о наших действиях по сбору, обработке и защите Ваших персональных данных для достижения нами заявленных целей обработки персональных данных на сайтах домена major-express.ru. Обработки персональных данных, к которым применяется Политика, перечислены в разделе «Для чего мы обрабатываем Ваши персональные данные». Обратите внимание, что наш сайт может содержать ссылки на ресурсы других поставщиков услуг, которые мы не контролируем и на которые не распространяется действие Политики.
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у Вас есть основания полагать, что несовершеннолетний предоставил нам свои персональные данные через сайт, то просим Вас сообщить нам об этом, написав на почту infome@major-express.ru.
На сайте осуществляется обработка Ваших персональных данных для достижения целей, описанных ниже.
Просим Вас считать текст в каждом блоке с нумерацией «3.1.1.-3.1.3 Название» считать текстом согласия на обработку персональных данных, информация об отзыве которого описана в п. 4.9 и 4.10. настоящей Политики.
Цель обработки персональных данных: обработка входящей заявки на работы и услуги.
Ваши персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели:
наименование организации; ИНН; ФИО; e-mail; контактный телефон.
Какие действия мы можем совершать с Вашими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Законные основания для обработки Ваших персональных данных: согласие на обработку персональных данных.
Как долго мы обрабатываем Ваши персональные данные: до отказа в дальнейшем обсуждении заявки на работы и услуги, или до заключения договора на оказание работ и услуг, в зависимости от того, что произойдет раньше.
Цель обработки персональных данных: предоставление отзыва.
Ваши персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: ФИО; ИНН, e-mail; номер телефона.
Какие действия мы можем совершать с Вашими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Законные основания для обработки Ваших персональных данных: согласие на обработку персональных данных.
Как долго мы обрабатываем Ваши персональные данные: до направления отказа в использовании отзыва.
Цель обработки персональных данных: Сбор заявок соискателей на вакантные должности.
Ваши персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: ФИО, e‑mail, телефон, иные данные указанные соискателем.
Какие действия мы можем совершать с Вашими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Законные основания для обработки Ваших персональных данных: согласие на обработку персональных данных.
Как долго мы обрабатываем Ваши персональные данные: до трудоустройства, или год после отказа в трудоустройстве, в зависимости от того, что произойдет раньше.
В соответствии с законом № 152-ФЗ, Вы имеете следующие права при обработке персональных данных:
право на отзыв согласия.
В ходе реализации Ваших прав мы можем запрашивать дополнительную информацию, которая позволит нам достоверно идентифицировать Вас. Такая информация будет требоваться в редких случаях.
Мы стараемся запрашивать минимально необходимый состав дополнительной информации для Вашей идентификации.
Мы не сможем реализовать Ваши права, если в ответ на наш запрос вы не предоставите дополнительную информацию для Вашей идентификации.
Информация, связанная с реализацией Ваших прав, предоставляется бесплатно. Если Ваш запрос является явно необоснованным или чрезмерным, в частности из-за его повторяющегося характера, мы можем отказаться от ответа, либо взимать плату за предоставление запрашиваемой информации.
Вы имеете право получить от нас достоверную информацию об обработке Ваших персональных данных, и, если это возможно, доступ к персональным данным и к следующей информации:
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
Мы принимаем усилия, направленные на то, чтобы выявлять неточные, неполные или устаревшие данные.
Если данные являются неточными, неполными или устаревшими, вы имеете право потребовать от нас исправления данных, касающихся Вас, без лишнего промедления.
Вы имеете право возражать против обработки своих персональных данных в ответ на наши действия или наше бездействия. Для этого вы можете обратиться в территориальный орган Роскомнадзора в своем регионе.
Вы имеете право не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование, которое влечет за собой юридические последствия в отношении Вас или аналогичным образом существенно влияет на Вас.
Вы вправе обратиться к нам для обжалования наших действий при принятии нами решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных, если такие имеются.
Если Ваши данные обрабатываются на основании согласия, то Вы имеете право отозвать его.
Для реализации Ваших прав нами представлены несколько способов:
написать запрос на наш адрес: 143420, Московская область, г. Красногорск, д. Михалково, тер. Мэйджор Сити, здание складского комплекса, литер 1Б, помещение 92, указав в нем сведения о документе, удостоверяющем Вашу личность или личность Вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), Ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о взаимоотношениях с Вами, которые будут подтверждать факт обработки персональных данных нами, Вашу подпись или подпись Вашего представителя.
также вы можете обратиться напрямую к нам по электронной почте: privacy@major-express.ru.
Мы можем ограничить объем наших обязательств и Ваших прав (на доступ к данным, их уточнение, блокирование или удаление), в следующих случаях:
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
когда мы имеем законные основания для продолжения обработки Ваших персональных данных.
Если мы не можем реализовать Ваше право по Вашему запросу, мы напишем Вам мотивированный отказ об этом.
5. Cookie и автоматическое логирование
Файлы сооkiе являются одной из технологий, которые мы используем для автоматического сбора информации и улучшения качества контента. Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который хранится на устройстве (компьютере, планшете, смартфоне и т. д.) и содержит информацию о Вашей активности в Интернете.
Также, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности время от времени хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.
Собираемые сооkіе на нашем сайте:
Название
Назначение
Поставщик
Время жизни
_ym_d
собирает анонимную статистику использования сайта, такую как количество посещений и просмотров страниц.
major-express.ru
364 д. 23 ч
_ym_isad
отслеживает, нажимал ли пользователь на рекламу, чтобы перейти на сайт.
major-express.ru
19 ч.
_ym_uid
содержит уникальный идентификатор пользователя, который используется для отслеживания его активности на сайте
major-express.ru
365 д.
ddg*_
используются для сбора аналитической информации о действиях пользователей на сайте. Это позволяет разработчикам сайта лучше понимать поведение посетителей и улучшать работу сайта.
major-express.ru
365 д.
receive-cookie-deprecation
Используются для тестирования работоспособности, функциональности и поведения интернет-сайта.
yandex.ru
365 д.
PHPSESSID
идентификатор сессии пользователя на сайте
major-express.ru
30 минут
yabs-sid
содержит уникальный идентификатор сессии на сайте для сбора метрик посещения сайта
yandex.ru
30 минут
yandexuid
содержит уникальный идентификатор пользователя на сайте для сбора метрик посещения сайта
yandex.ru
365 д.
ymex
хранит вспомогательную информацию для сбора метрик: время создания идентификаторов и их альтернативные значения
yandex.ru
365 д.
yuidss
идентификатор, позволяющий различать посетителей на сайте
yandex.ru
365 д.
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим Вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики.
Для вопросов, связанных с обработкой и защитой персональных данных, вы можете обратиться по адресу: privacy@major-express.ru.